以下是一些建議：

明確自身需求

• 在與設(shè)計公司溝通前，企業(yè)需明確自身參展目標(biāo)，如提升品牌知名度、推廣新產(chǎn)品、收集潛在客戶信息等。同時，確定預(yù)算范圍，這將直接影響展臺的規(guī)模、材料選擇及設(shè)計復(fù)雜程度。
• 梳理展品特點，明確要展示的核心產(chǎn)品及它們的獨特賣點，以便在展臺上突出展示。還要考慮目標(biāo)受眾的特點，如行業(yè)專業(yè)人士、普通消費者等，根據(jù)他們的需求和興趣來設(shè)計展臺。

清晰表達(dá)想法

• 向設(shè)計公司詳細(xì)介紹企業(yè)的品牌形象、文化和價值觀，提供相關(guān)資料，如品牌手冊、企業(yè)宣傳片等，讓設(shè)計師更好地把握品牌風(fēng)格。
• 可以收集一些喜歡的展臺設(shè)計案例，通過圖片、視頻等形式展示給設(shè)計公司，說明喜歡的原因和希望借鑒的元素，同時也要明確表達(dá)不想要的設(shè)計風(fēng)格和元素。

積極參與設(shè)計過程

• 在設(shè)計公司提供初步方案后，認(rèn)真審查設(shè)計圖紙和效果圖，從整體布局、色彩搭配、展示區(qū)域劃分等方面提出意見和建議。對于不滿意的地方，要明確指出并說明期望的改進(jìn)方向。
• 與設(shè)計師共同探討空間利用的合理性，確保展臺既能充分展示展品，又能提供舒適的交流和體驗空間，方便觀眾參觀和互動。

關(guān)注細(xì)節(jié)與施工

• 溝通搭建材料的選擇，根據(jù)展臺的設(shè)計風(fēng)格和預(yù)算，選擇合適的材料，既要保證質(zhì)量和安全性，又要符合環(huán)保要求。同時，了解不同材料的質(zhì)感、顏色和耐用性，確保最終效果與設(shè)計方案一致。
• 與施工團(tuán)隊溝通搭建細(xì)節(jié)，如展臺的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、燈光布置、電路安排等，確保施工過程符合安全標(biāo)準(zhǔn)。在搭建過程中，定期到現(xiàn)場查看進(jìn)度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。

確認(rèn)服務(wù)與后續(xù)保障

• 明確設(shè)計公司提供的服務(wù)內(nèi)容，除了設(shè)計和搭建外，是否包括展前的運輸、安裝調(diào)試，展中的現(xiàn)場維護(hù)，以及展后的撤展和物品保管等服務(wù)。
• 與設(shè)計公司協(xié)商確定應(yīng)急處理方案，如在展會期間遇到突發(fā)情況，如展臺結(jié)構(gòu)損壞、設(shè)備故障等，設(shè)計公司應(yīng)如何快速響應(yīng)和解決問題，以保障展會的順利進(jìn)行